Contract de comodat auto: Tot ce trebuie sa stii + model

Știați că începând cu 2025, contractul de comodat auto va fi singura modalitate legală prin care puteți împrumuta gratuit un autoturism în România?

Acest document, reglementat de Articolul 2146 din Noul Cod Civil, oferă un cadru legal clar pentru împrumutul mașinii și evită neînțelegerile dintre părți. În plus, contractul de comodat auto poate fi folosit atât pe drumurile publice din România, cât și în străinătate, reprezentând astfel o soluție avantajoasă pentru cei care nu pot achiziționa o mașină.

Cu costuri între 150-200 lei + TVA pentru autentificarea la notar, acest contract reprezintă o investiție minimă pentru siguranța juridică maximă. În acest articol, vom explica tot ce trebuie să știți despre contractul de comodat auto, de la aspectele legale până la pașii practici de redactare și înregistrare.

Ce este contractul de comodat auto și când se folosește

Un contract de comodat auto reprezintă o înțelegere legală ce permite folosirea gratuită a unui vehicul. Spre deosebire de alte tipuri de acorduri, acest document are caracteristici specifice care îl fac util în numeroase situații.

Definiția legală conform Codului Civil

Conform articolului 2.146 din Noul Cod Civil (Legea 287/2009), contractul de comodat auto este definit ca "împrumutul de folosință" - un contract cu titlu gratuit prin care o persoană numită comodant remite un bun mobil (în acest caz un autovehicul) celeilalte părți, numită comodatar, pentru a se folosi de acest bun, cu obligația de a-l restitui după un anumit timp.

Pentru a fi valid din punct de vedere juridic, contractul de comodat auto trebuie să îndeplinească trei caracteristici esențiale:

• Să fie real - încheiat prin acordul de voință al părților
• Să fie gratuit - beneficiarul nu plătește pentru folosința mașinii
• Să fie unilateral - beneficiarul are obligația restituirii vehiculului la data stabilită

Când este util un contract de comodat auto

Contractul de comodat auto devine necesar în următoarele situații:

• Când împrumutați gratuit mașina unei rude sau unui prieten pentru o perioadă determinată
• Când doriți să împrumutați o mașină de la altcineva
• Pentru folosirea autoturismului pe toate drumurile publice din țară și din străinătate
• Ca soluție avantajoasă când achiziția unei mașini nu este posibilă și nici creditele bancare nu sunt o opțiune convenabilă
• Pentru a deduce costurile deplasărilor în scopuri de business prin folosirea unui autoturism personal în cadrul unei firme

În plus, prin acest tip de contract, puteți folosi cardul firmei pentru a plăti costurile implicate de utilizarea automobilului, acestea fiind deductibile fiscal.

Diferența față de închiriere sau procură

Comodat vs. Închiriere: Diferența esențială constă în faptul că comodatul se acordă cu titlu gratuit, pe când închirierea (locațiunea) se realizează contra unui preț numit chirie. Dacă pentru folosința bunului se percepe o sumă de bani, nu mai este contract de comodat, ci se transformă în contract de închiriere.

Comodat vs. Procură:

• Procura auto permite reprezentarea proprietarului în relația cu autoritățile
• Contractul de comodat se referă strict la împrumutarea mașinii pentru folosință
• Începând cu intrarea în vigoare a Noului Cod Civil, utilizarea unei mașini nu se mai poate ceda prin procură notarială, ci doar prin contract de comodat

În contractul de comodat, comodatarul suportă cheltuielile făcute pentru folosirea bunului, iar comodantul poate solicita bunul înapoi anticipat în cazul unei nevoi urgente și neprevăzute.

Acte necesare pentru încheierea contractului

Pentru a oficializa un contract de comodat auto, este esențial să pregătiți documentele corecte. Deși procedura nu este complicată, lipsa unui act poate întârzia sau chiar invalida procesul.

Documente pentru persoane fizice

Când două persoane fizice încheie un contract de comodat auto, documentele necesare sunt:

• Actele de identitate ale ambelor părți (comodant și comodatar)
• Documentele mașinii: certificatul de înmatriculare (talonul) și cartea de identitate a vehiculului (CIV)
• Certificatul fiscal eliberat de Direcția de Impozite și Taxe Locale (DITL)

Un aspect important de reținut este că, între persoane fizice, contractul de comodat nu necesită autentificare notarială obligatorie. Acesta poate fi încheiat printr-un înscris sub semnătură privată, fără prezența notarului sau avocatului. Totuși, autentificarea la notar oferă mai multă siguranță juridică și este recomandată pentru a evita eventuale probleme.

Întrucât acest tip de contract presupune folosirea gratuită a autovehiculului, nu există obligația de a plăti taxe sau impozite, deci documentul nu trebuie declarat la ANAF.

Documente suplimentare pentru persoane juridice

Atunci când una dintre părți este o persoană juridică, pe lângă documentele menționate anterior, sunt necesare:

• Actul constitutiv al societății
• Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA) din care să rezulte acordul asociaților cu privire la primirea automobilului în folosință
• Certificatul de înregistrare fiscală al firmei

În cazul în care comodantul este căsătorit și mașina a fost achiziționată în timpul căsătoriei, este necesară prezența ambilor soți la semnarea contractului, deoarece autovehiculul face parte din bunurile comune.

Ce se întâmplă dacă mașina este în leasing

Pentru autovehiculele deținute prin contract de leasing, situația este puțin diferită. În acest caz, comodantul nu este proprietarul de drept al mașinii, ci doar utilizatorul, proprietarul fiind compania de leasing.

Prin urmare, înainte de încheierea contractului de comodat, este obligatoriu să obțineți acordul scris al firmei de leasing. Acest acord trebuie să fie sub forma unei adrese emise de societatea de leasing, prin care își exprimă consimțământul pentru acordarea dreptului de folosință către comodatar.

Fără acest acord, contractul de comodat pentru un autoturism aflat în leasing nu este valid din punct de vedere legal.

Cum redactezi corect un contract de comodat auto

Redactarea corectă a unui contract de comodat auto nu este complicată dacă știți exact ce elemente trebuie incluse. Un document bine întocmit vă protejează de eventuale neînțelegeri și oferă siguranță juridică ambelor părți.

Datele părților implicate

În primul rând, trebuie specificate clar datele de identificare ale ambelor părți contractante:

• Pentru comodant (proprietarul mașinii): numele complet, CNP, adresa de domiciliu, seria și numărul actului de identitate
• Pentru comodatar (beneficiarul mașinii): aceleași informații ca pentru comodant

În cazul persoanelor juridice, se vor adăuga datele de identificare fiscală, sediul social și reprezentantul legal.

Descrierea completă a autoturismului

Descrierea vehiculului trebuie să fie detaliată pentru a evita orice confuzie. Includeți:

• Marca și modelul
• Numărul de înmatriculare
• Seria de șasiu și seria motorului
• Anul fabricației
• Culoarea
• Capacitatea cilindrică
• Alte caracteristici specifice

Durata și condițiile de utilizare

Contractul poate fi încheiat pe perioadă determinată (menționați data exactă de început și de sfârșit) sau nedeterminată. De asemenea, specificați dacă comodatarul are dreptul să folosească autovehiculul în străinătate fără acordul prealabil al comodantului.

Obligațiile și drepturile fiecărei părți

Obligațiile comodantului:

• Să predea mașina în stare bună de funcționare
• Să nu înstrăineze vehiculul pe perioada contractului
• Să plătească despăgubiri pentru viciile ascunse

Obligațiile comodatarului:

• Să folosească și să păstreze mașina "ca un bun proprietar"
• Să nu permită folosirea de către terți fără acordul comodantului
• Să suporte cheltuielile de utilizare și întreținere curentă
• Să returneze vehiculul la termenul stabilit

Clauze recomandate pentru siguranță juridică

Pentru protecție suplimentară, puteți include:

• Modalitatea de returnare a vehiculului (cu plinul făcut, curățat, etc.)
• Cine suportă costurile pentru combustibil, asigurare, revizii și reparații
• Situațiile în care contractul poate fi reziliat înainte de termen
• Procedura în caz de accident
• Penalități pentru nerespectarea clauzelor

Data și semnăturile ambelor părți sunt obligatorii pentru validitatea contractului.

Înregistrarea și încetarea contractului

Mulți proprietari de vehicule se întreabă ce formalități sunt necesare pentru finalizarea unui contract de comodat auto. Deși procedura este destul de simplă, există anumite aspecte importante de care trebuie să țineți cont.

Este obligatoriu notarul?

Contractul de comodat auto nu necesită obligatoriu autentificare notarială. Părțile implicate pot încheia acest document printr-un înscris sub semnătură privată, fără prezența unui avocat sau notar. Astfel, contractul este valid chiar și fără această formalitate. De asemenea, nu există obligația înregistrării la ANAF, deoarece vorbim despre un contract cu titlu gratuit, fără implicații fiscale directe.

Totuși, chiar dacă legea nu impune autentificarea, mulți specialiști recomandă această procedură pentru siguranța juridică suplimentară pe care o oferă.

Avantajele înregistrării notariale

Autentificarea notarială a unui contract de comodat auto oferă multiple beneficii:

• Titlu executoriu - conform art. 2157 din Noul Cod Civil, contractul autentificat sau înscrisul sub semnătură privată cu dată certă constituie titlu executoriu în cazul încetării prin decesul comodatarului sau prin expirarea termenului
• Recunoaștere internațională - documentul tradus și apostilat este recunoscut în toate țările semnatare ale Convenției de la Haga
• Forță probantă superioară - în caz de litigiu, sarcina dovezii revine celui care contestă actul
• Posibilitatea obținerii unui duplicat în caz de pierdere

Când și cum încetează contractul de comodat auto

Un contract de comodat auto poate înceta în mai multe situații:

• La împlinirea termenului convenit - bunul trebuie restituit în aceeași stare
• Prin restituirea anticipată - comodatarul poate returna mașina înainte de termen, dacă nu s-a prevăzut altfel în contract
• La cererea comodantului - în cazul unei nevoi urgente și neprevăzute de utilizare a vehiculului
• Prin decesul comodatarului - contractul are caracter intuitu personae
• Prin reziliere - când comodatarul încalcă obligațiile contractuale
• Prin acordul părților - în orice moment, de comun acord

Pentru rezilierea formală, este recomandat să întocmiți un act adițional care să specifice motivele încetării, data efectivă și obligațiile părților după reziliere. Prin urmare, acest document trebuie să includă informații despre starea vehiculului la returnare și să fie semnat de ambele părți.

Concluzie

Contractul de comodat auto reprezintă, fără îndoială, cea mai sigură modalitate de a împrumuta gratuit un autovehicul în România. Acest document legal oferă protecție ambelor părți implicate și elimină potențialele neînțelegeri care pot apărea.

Cu toate că autentificarea notarială nu este obligatorie, aceasta aduce beneficii importante precum recunoașterea internațională și forța probantă superioară în cazul unui litigiu. Costurile reduse, între 150-200 lei + TVA, fac din această opțiune o alegere înțeleaptă pentru siguranța juridică pe termen lung.

Mai mult decât atât, redactarea corectă a contractului, cu toate elementele esențiale și clauzele de protecție necesare, asigură o experiență lipsită de probleme pentru ambele părți. Astfel, fie că sunteți comodant sau comodatar, acest contract vă oferă cadrul legal perfect pentru împrumutul unui autovehicul, protejându-vă drepturile și stabilind clar obligațiile fiecărei părți implicate.

Sorin Cârstea

Sorin este un profesionist experimentat și pasionat în domeniul vânzărilor și reparațiilor autovehiculelor rutiere, cu peste 35 de ani de experiență în industrie. A deținut poziții de conducere în cadrul unor dealership-uri de renume și a contribuit la dezvoltarea unor proiecte inovatoare în domeniul auto. Acum, Sorin aduce această expertiză și pasiune în cadrul echipei BCCH Group Switzerland, continuând să exceleze în domeniul său.

Vezi mai multe articole ale autorului