Acte necesare inmatriculare auto 2025 - Pasi rapizi

Știai că ai doar 30 de zile pentru completarea actelor necesare inmatriculare auto după achiziționarea unui vehicul?

Românii se numără printre europenii care cumpără frecvent mașini, atât noi, cât și second-hand, însă drumul de la semnarea contractului până la primirea noilor numere de înmatriculare poate părea un adevărat labirint birocratic. Procesul de inmatriculare auto diferă în funcție de proveniența mașinii și dacă aceasta a mai fost înmatriculată anterior, astfel că documentele inmatriculare auto trebuie pregătite cu atenție.

În plus, deși procedura poate părea complicată, costurile sunt relativ accesibile - aproximativ 100 de lei pentru mașinile achiziționate din România și în jur de 600 de lei pentru cele din afara granițelor. De exemplu, în 2025, certificatul de înmatriculare costă 49 lei, iar plăcuțele standard 40 de lei (20 lei/placă) sau 85 de lei pentru numerele preferențiale[-5].

Un dosar incomplet poate însemna drumuri repetate la ghișeu și ore pierdute, transformând bucuria achiziției într-o corvoadă administrativă. De aceea, am pregătit acest ghid complet cu toți pașii inmatriculare auto și actele necesare inmatriculare auto 2025, pentru a te ajuta să navighezi procesul cât mai eficient, indiferent dacă ai cumpărat o mașină nouă sau second-hand.

Acte necesare înmatriculare auto nou în 2025

Procesul de înmatriculare pentru autovehiculele noi necesită documentație specifică și atenție la detalii. În continuare, prezint lista completă a actelor necesare înmatriculare auto nou în 2025, pentru a te ajuta să parcurgi acest proces fără complicații.

Cererea de înmatriculare și fisa de înmatriculare

Pentru a începe procesul de înmatriculare auto, primul document necesar este cererea de înmatriculare, un formular standardizat care poate fi descărcat online de pe site-ul DRPCIV sau obținut direct de la ghișeele serviciului. Cererea trebuie completată cu datele personale ale solicitantului și informații despre vehicul.

De asemenea, ai nevoie de fișa de înmatriculare, document care trebuie completat de proprietar și vizat de ANAF. Acest document confirmă înregistrarea vehiculului în evidențele fiscale. Pentru vehiculele noi, majoritatea dealer-ilor oferă asistență pentru completarea acestor formulare, simplificând astfel procesul.

Documente de la dealer: factură, CIV, CoC

Unul dintre cele mai importante documente este factura de achiziție care dovedește dreptul de proprietate asupra vehiculului, în original și copie. Factura trebuie înregistrată în Registrul de Evidență a Mijloacelor de Transport supuse înmatriculării (REMTII).

Cartea de identitate a vehiculului (CIV) este furnizată de dealer și trebuie prezentată în original și copie la momentul înmatriculării. Acest document conține toate datele tehnice ale autovehiculului și este esențial pentru procesul de înmatriculare.

Pentru vehiculele fabricate după 2018, este necesar și Certificatul de Conformitate European (CoC). Acest document este eliberat de producător și atestă faptul că vehiculul respectă toate standardele europene.

Asigurarea RCA și dovada plății taxelor

Asigurarea RCA este obligatorie pentru înmatriculare și trebuie încheiată pe numele proprietarului vehiculului. Pentru mașinile noi, poți încheia asigurarea RCA în baza facturii proforme emisă de vânzătorul auto.

În ceea ce privește taxele, vei avea nevoie de dovada plății contravalorii certificatului de înmatriculare în valoare de 49 lei. Dacă plata se face prin platforma SNEP (ghiseul.ro), nu mai este necesară depunerea dovezii de plată.

De asemenea, trebuie să achiți contravaloarea plăcuțelor cu număr de înmatriculare: 40 lei pentru numere aleatorii (20 lei/placă) sau 85 lei pentru numere preferențiale. Plata se poate face prin internet banking, virament bancar, mandat poștal sau numerar la ghișeu.

Acte suplimentare pentru persoane juridice

Dacă înmatriculezi vehiculul pe numele unei persoane juridice, vei avea nevoie și de:

• Certificatul de înregistrare al firmei în copie
• Documentele care atestă dobândirea personalității juridice, denumirea, sediul și reprezentantul legal
• Delegație specială din partea administratorului pentru persoana care se ocupă de înmatriculare
• Copie după buletinul persoanei care reprezintă firma

În cazul achiziției unui autovehicul din Uniunea Europeană, companiile trebuie să obțină și certificatul de TVA de la ANAF, care confirmă dacă este necesară plata TVA-ului pentru respectivul vehicul.

Situații speciale: leasing sau achiziție prin firmă

Pentru vehiculele achiziționate prin leasing, dosarul de înmatriculare trebuie să conțină un extras din contractul de leasing care să prezinte informații despre părțile implicate, perioada contractului, datele vehiculului și semnăturile părților. Acest extras trebuie însoțit de dovada declarării fiscale la organul fiscal local de la domiciliul sau sediul deținătorului mandatat.

În cazul achizițiilor din afara țării, pentru vehiculele cu data fabricației mai mică de 6 luni sau cu mai puțin de 6000 km la bord, firmele trebuie să plătească TVA. Documentația necesară include copii după cartea auto românească, documentele originale ale mașinii, copia după factura sau contractul de vânzare și traduceri autorizate ale acestora.

Pentru a evita drumurile repetate la ghișeu, asigură-te că dosarul de înmatriculare auto conține toate actele necesare și că acestea sunt completate corect înainte de depunere.

Acte necesare înmatriculare auto second-hand din România

Procedura de înmatriculare pentru mașinile second-hand cumpărate din România este mai simplă decât pentru cele noi sau cele aduse din străinătate. Totuși, necesită atenție la pregătirea dosarului complet cu acte necesare inmatriculare auto.

Contractul de vânzare-cumpărare și talonul vechi

Baza oricărei tranzacții auto este contractul de vânzare-cumpărare. Acesta trebuie întocmit în 5 exemplare care se semnează atât de vânzător, cât și de cumpărător. Este important să utilizați formularul standard aprobat conform Ordinului Ministrului Dezvoltării Regionale nr. 1069/2016 (Model 2016 ITL 054).

Din 2025, contractul poate fi transmis electronic la Direcția de Impozite și Taxe Locale (DITL) pentru vize, simplificând astfel procesul. Pe contractul semnat, vânzătorul trebuie să noteze pe talonul vechi (certificatul de înmatriculare) faptul că vă înstrăinează mașina, să treacă data și să aplice semnătura. În cazul firmelor, este necesară și aplicarea ștampilei pe talon.

După înstrăinare, aveți la dispoziție 90 de zile pentru a înmatricula vehiculul pe numele dumneavoastră.

Certificatul de autenticitate RAR

Pentru mașinile second-hand achiziționate din România care au fost deja înmatriculate aici, certificatul de autenticitate RAR nu mai este obligatoriu din noiembrie 2016, conform OUG nr. 41/2016. Totuși, reprezentanții RAR recomandă obținerea acestuia înainte de achiziționare pentru a evita eventuale neplăceri.

Certificarea autenticității constă în verificarea elementelor de identificare ale vehiculului (serie șasiu/caroserie, serie motor) pentru a confirma că acestea sunt originale și nu au fost supuse modificărilor neautorizate.

Fișa de înmatriculare și viza ANAF

Fișa de înmatriculare trebuie completată cu datele proprietarului și prezentată pentru obținerea vizei ANAF. Acest document confirmă înregistrarea fiscală a vehiculului și este esențial pentru dosarul de înmatriculare.

De asemenea, vânzătorul trebuie să obțină un certificat de atestare fiscală care demonstrează că toate taxele și impozitele aferente autovehiculului au fost achitate. După obținerea vizei, documentul trebuie depus împreună cu celelalte acte necesare pentru înmatricularea autovehiculului.

Plăcuțele vechi și dovada plății pentru cele noi

La dosarul de înmatriculare trebuie să anexați plăcuțele cu numărul de înmatriculare vechi, cu excepția cazului în care fostul proprietar a optat pentru păstrarea acestora. De asemenea, trebuie să achitați contravaloarea plăcuțelor noi: 40 lei pentru număr la rând (20 lei/placă) sau 85 lei pentru număr preferențial.

Plata se poate efectua prin internet banking, virament bancar, mandat poștal sau direct la ghișeu în momentul depunerii documentelor. Dacă plata se face prin platforma SNEP (ghiseul.ro), nu mai este necesară depunerea dovezii de plată.

Pentru a finaliza dosarul de înmatriculare auto second-hand, mai aveți nevoie și de:

• Dovada plății contravalorii certificatului de înmatriculare (49 lei)
• Copia contractului RCA încheiat pe numele proprietarului, în termen de valabilitate
• Actul de identitate al solicitantului în original
• Cartea de identitate a vehiculului în original

Cu toate documentele pregătite corect, veți economisi timp prețios în procesul de înmatriculare și veți evita drumurile multiple la ghișee.

Acte necesare înmatriculare auto din străinătate (UE și non-UE)

Înmatricularea unui autovehicul din străinătate implică pași suplimentari față de procesele pentru mașinile din România. Diferențele importante apar între mașinile provenite din Uniunea Europeană și cele din afara UE, motiv pentru care am pregătit acest ghid detaliat cu acte necesare înmatriculare auto din străinătate.

Documente din țara de proveniență

Pentru mașinile aduse din străinătate, am nevoie de documentele de înmatriculare originale eliberate de autoritățile străine. De asemenea, trebuie să prezint plăcuțele cu numărul de înmatriculare din țara respectivă. Aceste documente sunt esențiale pentru a demonstra proveniența legală a vehiculului.

În cazul achizițiilor din UE, va trebui să am contractul de vânzare-cumpărare sau factura care atestă dreptul de proprietate. Pentru vehiculele cumpărate direct de la un dealer străin, voi avea nevoie și de certificatul de conformitate european (CoC) care confirmă respectarea standardelor UE.

Certificat de autenticitate și ITP valabil

La înmatricularea în România a vehiculelor rutiere utilizate, trebuie să prezint un certificat de autenticitate eliberat de Registrul Auto Român. Acest document atestă faptul că elementele de identificare ale vehiculului sunt originale și nu au fost modificate neautorizat. Certificatul este valabil pentru o singură înmatriculare și nu mai mult de 60 de zile calendaristice de la data eliberării.

Inspectia Tehnică Periodică (ITP) este obligatorie pentru toate vehiculele second-hand. În cazul mașinilor din străinătate, pot efectua ITP-ul în România cu condiția să prezint documentul de înmatriculare original la RAR. În urma inspecției, RAR eliberează un document valabil doar pe teritoriul României.

Traduceri autorizate și dovada transportului

Toate documentele într-o limbă străină trebuie însoțite de traduceri autorizate efectuate de un traducător autorizat de Ministerul Justiției. Documentele care necesită traducere includ:

• Certificatul de înmatriculare străin
• Contractul/factura de achiziție
• Cartea de identitate a autovehiculului

Traducerea este obligatorie pentru prezentarea la ANAF și la Taxe și Impozite, chiar și după eliminarea taxei de mediu. Traducerile trebuie să respecte structura documentului original, să nu modifice informațiile și să includă ștampila și semnătura traducătorului autorizat.

Taxe vamale și declarații de import (non-UE)

Pentru vehiculele aduse din state non-UE, procedura este mai complexă. Autovehiculul trebuie declarat la vamă unde se plătesc taxele vamale calculate în funcție de caracteristicile tehnice ale mașinii. Taxa vamală pentru autovehicule este de 10% din valoarea reală a mașinii, iar TVA-ul este de 21%.

Astfel, pentru mașinile din afara UE, voi plăti aproximativ 31% din valoarea vehiculului. Începând cu 2020, această procedură se aplică și mașinilor aduse din Marea Britanie. Dosarul pentru înmatricularea unui vehicul non-UE include, suplimentar:

• Dovada efectuării formalităților vamale de import definitiv
• Declarație de import
• Certificate care atestă plata TVA-ului și a taxelor vamale

Cu aceste documente pregătite corect, procesul de înmatriculare va decurge mult mai ușor, evitând astfel întârzierile cauzate de documentația incompletă.

Taxe și plăți obligatorii în 2025

Parcurgerea procesului de înmatriculare auto implică nu doar pregătirea documentelor, ci și achitarea anumitor taxe obligatorii. În 2025, costurile asociate înmatriculării unui autovehicul au suferit modificări importante. Iată detaliat toate taxele pe care trebuie să le achiți pentru a finaliza cu succes procesul de înmatriculare.

Taxa certificat de înmatriculare

Pentru a obține certificatul de înmatriculare, este necesară achitarea unei taxe în valoare de 49 lei. Această sumă reprezintă contravaloarea documentului oficial care atestă înmatricularea autovehiculului și trebuie plătită indiferent de tipul mașinii (nouă, second-hand, din România sau din străinătate).

În cazul în care plata se efectuează prin Sistemul Național Electronic de Plată (SNEP) - ghiseul.ro, nu mai este necesară depunerea dovezii de plată la dosarul de înmatriculare. Autoritățile verifică automat confirmarea tranzacției în sistem.

Costuri pentru plăcuțele de înmatriculare

Conform Ordinului nr. 55/2025 al Ministerului Afacerilor Interne, începând cu 7 aprilie 2025, tarifele pentru plăcuțele de înmatriculare au fost actualizate. Noile costuri sunt:

• Plăcuțe tip A (dimensiune 110×520 mm) - 26 lei/bucată
• Plăcuțe tip B (dimensiune 200×340 mm) - 27 lei/bucată
• Plăcuțe tip C (dimensiune 130×240 mm) - 22 lei/bucată
• Plăcuțe tip D (dimensiune 150×300 mm) - 25 lei/bucată

Plăcuțele tip A sunt cele standard folosite pentru majoritatea autovehiculelor și se comandă în set de două bucăți (față-spate), costul total fiind de 52 lei. Celelalte tipuri de plăcuțe se utilizează pentru situații speciale (remorci, motociclete).

Număr preferențial vs. număr la rând

Dacă dorești un număr specific pentru mașina ta, poți opta pentru un număr preferențial achitând o taxă de 45 lei/operațiune, la care se adaugă costul plăcuțelor cu număr de înmatriculare. Alternativ, poți primi un număr la rând, distribuit aleatoriu de sistemul informatic, plătind doar contravaloarea plăcuțelor standard.

Pentru cei care doresc să păstreze combinația numărului de înmatriculare înainte de înstrăinarea vehiculului, taxa este de 60 lei/operațiune. De asemenea, se poate rezerva o combinație de număr pentru maximum 90 de zile contra sumei de 125 lei.

Modalități de plată: online, bancar, ghișeu

În 2025, există multiple opțiuni pentru achitarea taxelor de înmatriculare:

• Online: prin platforma ghiseul.ro sau pe site-ul dgpci.mai.gov.ro
• Virament bancar: în conturile deschise la BCR sau CEC Bank
• Mandat poștal: în contul trezoreriei statului
• Terminale SelfPay: amplasate în supermarket-uri, mall-uri și magazine de proximitate

Este important de reținut că, începând din 2025, nu mai este posibilă plata în numerar la ghișeele serviciilor publice comunitare de înmatriculare a vehiculelor. Prin urmare, trebuie să achitați taxele în avans prin una din modalitățile enumerate mai sus.

După achitarea tuturor taxelor necesare, veți putea depune dosarul complet pentru înmatricularea autovehiculului.

Programare și depunere dosar la DRPCIV

Odată ce am pregătit toate actele necesare inmatriculare auto, următorul pas crucial este programarea și depunerea dosarului la DRPCIV. Acest proces s-a simplificat considerabil în ultimii ani, oferind posibilitatea de a economisi timp prețios.

Cum faci programare online

Programarea online se face pe site-ul oficial , folosind o adresă de email validă. Este important să completez corect toate datele personale și informațiile despre vehicul pentru a evita probleme ulterioare. Pentru a programa înmatricularea unui vehicul, trebuie să selectez opțiunea "Înmatriculare vehicul" sau "Transcriere vehicul", în funcție de situația mea.www.drpciv.ro

În cazul anulării unei programări, pot folosi link-ul din email-ul de confirmare. După anulare, trebuie să aștept aproximativ 30 de minute înainte de a efectua o nouă programare.

Verificarea dosarului înainte de depunere

Înainte de a merge la DRPCIV, este esențial să verific atent dacă dosarul conține toate documentele necesare. Trebuie să mă asigur că:

• Numele și prenumele sunt completate exact ca în actele de identitate
• CNP-ul are 13 caractere
• Seria de șasiu are 17 caractere (atenție la diferența dintre cifra "0" și litera "O")
• Numărul de înmatriculare este corect formatat, fără spații sau simboluri

Ce se întâmplă după depunerea actelor

După depunerea dosarului, pot verifica online stadiul emiterii certificatului de înmatriculare prin crearea unui cont pe site-ul DRPCIV. Accesul în sediul DRPCIV se face cu 10 minute înainte de ora programată pentru a evita aglomerația.

Concluzie

Procesul de înmatriculare auto poate părea inițial complicat, însă pregătirea adecvată a documentelor necesare simplifică considerabil întreaga experiență. După cum am văzut, costurile implicate sunt relativ accesibile - aproximativ 100 de lei pentru mașinile din România și în jur de 600 de lei pentru cele din străinătate.

Termenul de 30 de zile pentru înmatricularea unui vehicul după achiziție rămâne un aspect esențial de reținut. Depășirea acestui termen poate atrage sancțiuni nedorite. Prin urmare, recomand planificarea atentă a întregului proces, începând cu verificarea documentelor necesare în funcție de tipul mașinii și originea acesteia.

Digitalizarea serviciilor DRPCIV aduce, de asemenea, beneficii semnificative în 2025. Programările online, plățile electronice și verificarea stadiului dosarului de înmatriculare reprezintă instrumente care economisesc timp prețios. Totuși, atenția la detalii rămâne crucială - o cifră greșită în seria de șasiu sau un document lipsă poate însemna drumuri suplimentare la ghișeu.

Fiecare caz de înmatriculare are particularitățile sale, fie că vorbim despre mașini noi, second-hand din România sau vehicule din străinătate. Actele necesare diferă, dar principiul rămâne același: dosarul complet și corect întocmit reprezintă cheia unei înmatriculări rapide și fără stres.

Astfel, bucuria achiziționării unei mașini nu trebuie umbrită de procesul administrativ. Pregătind din timp toate documentele conform ghidului prezentat și respectând pașii descriși, veți transforma înmatricularea auto dintr-o corvoadă birocratică într-o simplă formalitate ce poate fi rezolvată rapid și eficient.

Sorin Cârstea

Sorin este un profesionist experimentat și pasionat în domeniul vânzărilor și reparațiilor autovehiculelor rutiere, cu peste 35 de ani de experiență în industrie. A deținut poziții de conducere în cadrul unor dealership-uri de renume și a contribuit la dezvoltarea unor proiecte inovatoare în domeniul auto. Acum, Sorin aduce această expertiză și pasiune în cadrul echipei BCCH Group Switzerland, continuând să exceleze în domeniul său.

Vezi mai multe articole ale autorului